BMSコンソーシアムは橋梁マネジメントシステム“BMStar”の導入･運用を支援する技術者集団です。

マニュアルP1-19に

Webシステムは、同時に複数の方が編集されることを想定していないため、複数の方が同時に編集し保存された場合には、基本的に上書き処理になり、最後に保存されたデータのみが残されます。同一のデータを複数の方が同時に編集されることがないよう、運用上のご配慮をお願いいたします。（なお、同時編集には、プロジェクト実施中におけるマスターデータの修正も含まれますので、御留意ください。）

と記載があります。

これは、例えば2台のPCで　Aさんが写真を削除、別の写真に変更後、データ登録⇒Bさんがデータ更新するとエラーが表示　など、全く同時に編集をしていない場合でも発生することがあります。
このような場合は、Bさんはデータ更新ではなく、一旦支援システムのプロジェクトを削除して、もう一度ダウンロードしなおすことで対処してください。
なお、そのプロジェクト削除の際、BさんのPCでは入力情報がないことが前提となっており、AさんのPCで作業中に、BさんのPCで入力をおこなっている場合、あとからデータ登録をしたPCの情報でプロジェクトが上書きされてしまいますのでご注意ください。